Participants : Marius - Monica - Jean-Pascal - Christine
Invité ; Jean-Pierre
Objectif : Etudier ensemble la faisabilité et la viabilité d'un projet d'auto-production de concerts de variétés
Les artistes produits seraient ceux proposés par l'association ZARAA-ARTISTIC, le genre musical et le repertoire interprété restant à préciser, en fonction des artistes.
La salle retenue pour la première "édition", serait la salle d'Althen-des-Paluds, laquelle POURRAIT nous être accessible à un tarif préférentiel, voire à titre gracieux (à vérifier) par l'intermédiaire de Vanina, contact de Monica.
La capacité administrative de la salle serait de 400 personnes, mais cette information reste à vérifier.
La date du spectacle serait le 21 septembre 2013 (sous réserves entre autres de la disponibilité de la salle)
cela va sans dire (sauf pour moi !!!), tout le monde sait où se trouve Althen-des-paluds
(mais je pense etre la seule à avoir besoin de mieux localiser l'endroit)
Le schéma fonctionnel serait le suivant :
Production ... FRANCAISE D ANIMATION (représentée par Laurent)
- gestion sacem
- assurance responsabilité civile
entre autres
Direction artistique ... ZARAA-ARTISTIC
- casting artistes
- recrutement techniciens
entre autres
Fonctions commerciales et administratives ... TREMPLIN DU REVE
- commercialisation
- relations presse
entre autres
étant d'ores et déja entendu que ZARAA-ARTISTIC se chargera de la réalisation des maquettes (flyers, affiches etc)
L'option "diner-spectacle" étant fortement envisagée, la fonction "restauration" serait confiée à Vanina, à titre de prestataire ...
D'après Monica, Vanina ne souhaite pas faire de "service à table", mais une présentation en buffet.
Il lui sera proposé de prendre en charge en totale autonomie la tenue d'une buvette ...
Après un premier contact d'introduction entre Vanina et Monica, Christine serait chargée de la négociation proprement dite de la prestation de restauration.
Les prochaines étapes de fonctionnement préconisées sont les suivantes :
- contact Vanina + Monica
- prise d'informations sur la salle (capacité, tarif proposé etc) par Monica
- visite collective de la salle (rdv à prendre par Monica)
Concernant les prochaines réunions, et dans un souci d'efficacité, il est indispensable de retenir un lieu CALME et si possible PRIVATISE, donc pas une brasserie un soir de karaoké. Monica proposera un lieu plus adéquat.
Bien sur, vos commentaires seront les bienvenus ... faites m'en part sous cet article et je ne manquerai pas de faire les modifcations qui s'imposent ...
Cordialement
Christine
